Contoh Laporan Surat Dinas

A. Status surat
1. Surat resmi
2. Surat resmi
3. Surat resmi
4. Surat resmi

B. Identifikasi surat
1. Surat pertama
a. Ada kop surat
b. Ada tanggal (terletak di atas)
c. Ada nomor surat
d. Ada lampiran
e. Ada perihal
f. Ada alamat surat
g. Ada salam pembuka
h. Ada isi surat
i. Ada salam penutup
j. Ada jabatan dan nama terang
k. Ada yang bertanda tangan
l. Ada stempel instansi
m. Ada tembusan
n. Tidak ada catatan tambahan


2. Surat kedua
a. Ada kop surat
b. Ada tanggal (terletak di atas)
c. Ada nomor surat
d. Tidak ada lampiran
e. Ada perihal
f. Ada alamat surat
g. Ada salam pembuka
h. Ada isi surat
i. Ada salam penutup
j. Ada jabatan dan nama terang
k. Ada yang bertanda tangan
l. Ada stempel instansi
m. Ada tembusan
n. Tidak ada catatan tambahan

3. Surat ketiga
a. Ada kop surat
b. Ada tanggal (terletak di bawah)
c. Ada nomor surat
d. Tidak ada lampiran
e. Ada perihal
f. Ada alamat surat
g. Ada salam pembuka
h. Ada isi surat
i. Ada salam penutup
j. Ada jabatan dan nama terang
k. Ada yang bertanda tangan
l. Ada stempel instansi
m. Ada tembusan
n. Tidak ada catatan tambahan
4. Surat keempat
a. Ada kop surat
b. Ada tanggal (terletak di atas)
c. Ada nomor surat
d. Tidak ada lampiran
e. Ada hal
f. Ada alamat surat
g. Ada salam pembuka
h. Ada isi surat
i. Ada salam penutup
j. Ada jabatan dan nama terang
k. Ada yang bertanda tangan
l. Ada stempel instansi
m. Ada tembusan
n. Tidak ada catatan tambahan.


C. Penggunaan bahasa
1. Surat pertama
a. Pada tanggal tertulis nama kota yang sebaiknya tidak perlu ada karena sudah tercantum dalam kop surat.
b. Pada salam pembuka terdapat ucapan salam yang seharusnya pada salam penutup juga harus terdapat salam.
c. Pada alamat surat tertulis kata Kepada yang seharusnya penulisan kata ini tidak perlu karena sudah tercantum pada sampul surat atau amplop surat.
d. Pada alamat surat Se Kecamatan Bontoa yang seharusnya penulisan kata ini harus mamakai tanda penghubung (-).


2. Surat kedua
a. Pada alamat surat tertulis kata Kepada yang seharusnya penulisan kata ini tidak perlu karena sudah tercantum pada sampul surat atau amplop surat.
b. Pada nama jabatan terdapat an. yang seharusnya a.n.

3. Surat ketiga
a. Pada tanggal tertulis nama kota yang sebaiknya tidak perlu ada karena sudah tercantum dalam kop surat.
b. Pada alamat surat tertulis kata Kepada yang seharusnya penulisan kata ini tidak perlu karena sudah tercantum pada sampul surat atau amplop surat.
c. Pada isi surat, tertulis
………..MAD Penetapan Usulan Kegiatan SPC II, Tahun anggaran 2010. Huruf yang ditandai seharusnya tidak menggunakan huruf kapital tetapi menggunakan huruf kecil sebab tidak ada tanda titik yang membuat huruf awal kata tahun berhuruf besar.
d. Tertulis
Hari/tanggal : …………………….
Pukul : …………………….
Tempat : …………………….
seharusnya huruf pertama dari kata di atas bukan huruf kapital melainkan huruf kecil. Adapun pembetulannya yaitu sebagai berikut:
hari/tanggal : …………………….
pukul : …………………….
tempat : …………………….
e. Tertulis
s/d pada hari/tanggal yang seharusnya s.d.

4. Surat keempat
Pada isi surat banyak penulisan kata dan tanda yang salah, seperti berikut ini:
 ..........., kami mohon Kepada Bapak/Ibu dapat ……..
Kata yang ditandai seharusnya tidak menggunakan huruf kapital tetapi menggunakan huruf kecil sebab tidak ada tanda titik yang membuat huruf awal kata kepada berhuruf besar.
 Tertulis
s/d pada hari/tanggal yang seharusnya s.d.
 ………….(Jadwal terlampir) di Politeknik Negeri Ujung Pandang….
Kata yang ditandai seharusnya tidak menggunakan huruf kapital tetapi menggunakan huruf kecil sebab tidak ada tanda titik yang membuat huruf awal kata jadwal berhuruf besar.